Respuestas rápidas sobre inscripción al RUP, licitaciones y facturación.
La EPE adquiere una amplia variedad de materiales, equipos, servicios y obras para el desarrollo de sus actividades.
El listado es orientativo: si no encontrás tu actividad, eso no significa que la EPE no contrate ese bien o servicio. Podés iniciar igualmente tu solicitud de inscripción y el Registro Único de Proveedores asignará los rubros que correspondan al analizarla.
La inscripción en el RUP es obligatoria para participar en:
Generalmente no se requiere para:
Consultá el estado de inscripción, los rubros habilitados y descargá el Certificado RUP de cualquier proveedor. La consulta es pública y no requiere ingresar al Portal de Proveedores.
Una vez enviada la solicitud, el Registro de Proveedores revisará la documentación presentada.
Si está completa, aprobará la inscripción y emitirá el Certificado RUP.
Si detecta observaciones, solicitará las correcciones necesarias antes de continuar el trámite.
Depende de la complejidad del trámite y de que la documentación presentada esté completa. Como referencia:
Los plazos podrán extenderse cuando sea necesario solicitar documentación, aclaraciones o correcciones.
La solicitud ingresa al RUP únicamente cuando presionás Enviar al RUP.
A partir de ese momento no podrás modificar la información cargada hasta que finalice la revisión o recibas observaciones. Además, recibirás un correo electrónico confirmando la recepción del trámite.
Recibirás un correo electrónico informando el resultado del análisis.
También podrás consultar el estado de inscripción y descargar el Certificado RUP mediante la consulta pública de proveedores.
Ingresá al Portal de Proveedores, corregí la información observada, adjuntá la documentación requerida y volvé a enviar el trámite al RUP.
El Certificado RUP tiene una vigencia máxima de 18 meses. Antes de su vencimiento deberás actualizar la información y documentación de la empresa.
Consultá los rubros habilitados en el Certificado RUP.
Ingresá al Portal de Proveedores, actualizá la Ficha de Datos y volvé a enviar la solicitud al RUP para que se evalúe la incorporación de los nuevos rubros.
Si la empresa mantiene el mismo CUIT, ingresá al Portal de Proveedores y actualizá la información correspondiente, adjuntando la documentación que acredite el cambio.
Deberás realizar una nueva inscripción en el RUP.
La razón social y el CUIT anteriores se informan en el módulo Antecedentes Comerciales de la Ficha de Datos: indicalos en el archivo que adjuntes junto con los antecedentes que desees acreditar.
En principio, los organismos públicos, empresas del Estado y sociedades de economía mixta no deben inscribirse en el RUP.
No obstante, cada caso podrá analizarse según la contratación y la normativa aplicable.
Deberás solicitar el cambio del correo oficial enviando la Declaración Jurada firmada por el responsable de la empresa a proveedores@epe.santafe.gov.ar.
Consultá las contrataciones publicadas por la EPE, descargá los pliegos y conocé la fecha, hora y modalidad de presentación de ofertas.
Desde el detalle de cada contratación publicada en el listado de próximas aperturas.
Consultá la modalidad de presentación en el aviso de apertura y en el pliego correspondiente.
Para presentar ofertas electrónicas es necesario contar con un usuario habilitado en Compras Web.
Si es la primera vez que participás mediante Compras Web, enviá un correo a proveedores@epe.santafe.gov.ar indicando:
No esperes al día de la apertura para solicitar o verificar el acceso, ya que la creación del usuario requiere intervención administrativa.
Ver más información sobre Compras WebLas ofertas electrónicas pueden presentarse o modificarse únicamente hasta la fecha y hora de apertura indicada en la convocatoria. Hasta ese momento, el sistema permite modificar una oferta ya presentada.
Si tu inscripción o actualización se encuentra en trámite, el Registro Único de Proveedores podrá habilitar excepcionalmente el acceso a Compras Web para que presentés la oferta.
En ese caso, deberás completar la inscripción dentro de las 48 horas posteriores a la apertura, conforme al Reglamento del RUP.
No, respecto de la documentación general presentada y vigente en el RUP.
No obstante, cada pliego podrá solicitar documentación, antecedentes o requisitos adicionales para una contratación determinada.
No. La inscripción en el RUP permite participar en los procedimientos que la requieren, pero cada pliego podrá establecer requisitos adicionales.
La Comisión de Estudio verificará el cumplimiento de las condiciones exigidas para cada contratación.
Utilizá la opción Blanquear clave de acceso, disponible en Compras.
Si no recibís el correo para restablecerla, comunicate con el Registro de Proveedores indicando el CUIT de la empresa.
Compras Web requiere Microsoft Edge con el Modo Internet Explorer habilitado.
Si es la primera vez que utilizás el sistema o necesitás volver a configurar el navegador, consultá el instructivo de Compras Web.
Desde el módulo Pedidos de Compra del Portal de Proveedores consultá todos los Pedidos de Compra emitidos a nombre de tu empresa y hacé el seguimiento de su ejecución.
Desde ahí podés:
Presentá y administrá toda la documentación vinculada a tus Pedidos de Compra, incluida la facturación.
Desde este módulo podés:
Presentá la factura desde el módulo Gestión Documental, ingresando al Pedido de Compra correspondiente.
Presentá la póliza, garantía o solicitud de prórroga desde el módulo Gestión Documental, seleccionando el Pedido de Compra correspondiente.
Consultá el estado de la presentación desde Gestión Documental y Facturación. Las observaciones realizadas por la EPE se visualizan en el detalle del documento.
Cuando corresponda, podrás presentar una nueva versión desde ese mismo detalle.
Una vez aprobada la factura correspondiente.
Si tu consulta está relacionada con la documentación presentada, observaciones, facturación o proceso de liquidación, comunicate con Liquidaciones.
Si tu consulta está relacionada con el pago de una factura ya aprobada, comunicate con Tesorería (únicamente con la factura ya aprobada).
Desde el módulo Órdenes de Pago del Portal de Proveedores podrás consultar: